Administrative Executive - Marine & Diving Industry

Bergabunglah dengan Hydro Marine Solutions Pte Ltd, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di industri perairan dan selam, sebagai Administrative Executive di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi, kerjasama tim, dan penanganan tugas administratif yang efisien.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan lancar dan teratur. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen khusus industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan dengan menggunakan kalender dan alat penjadwalan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Mengatur dan memproses pembayaran dan pengeluaran perusahaan.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Administrator di perusahaan industri perairan atau industri terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen khusus industri.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan dalam mengelola data dan basis data perusahaan.
• Kemampuan dalam mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan dalam mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait